Stok Takip Programları: Depo, Barkod ve Raporlama Karşılaştırması

Bu sayfada · 7 bölüm

1. İhtiyacın derinliği programı belirler
2. Paraşüt, Bizim Hesap, Logo İşbaşı ve Odoo Envanter karşılaştırması
3. Barkodlu depo stok takibinde iki ayrı ihtiyaç
4. Stok raporu hangi soruyu cevaplamalı?
5. Yıllık maliyeti büyüten kalemler
6. Deneme süresinde yapılacak kontroller
7. Sık sorulan sorular
8. Kaynaklar

Stok takip programı seçerken ilk karar marka değil, işletmenin stok bilgisini hangi derinlikte tutması gerektiğidir. Tek depodan satış yapan ve stoğun alış ve satış faturasıyla kendiliğinden güncellenmesini isteyen bir işletmeye ön muhasebe programlarının stok modülü çoğu zaman yeter: Paraşüt, Bizim Hesap ve Logo İşbaşı stok takibini muhasebe paketinin içinde sunuyor. Raf adresi, lot ya da seri numarası, son kullanma tarihi ve barkodla mal kabul, toplama ve sayım gerekiyorsa depo operasyonunu yöneten bir yazılım gerekir. Odoo Envanter bu özellikleri tek uygulamada toplayan seçeneklerden biridir.

"En iyi stok takip programı" sorusunun herkes için geçerli bir cevabı yok. Aşağıdaki dört program aynı ihtiyacı farklı derinlikte karşılıyor. Doğru seçim depo sayısına, barkodun kasada mı yoksa depoda mı kullanılacağına ve raporun hangi soruyu cevaplaması gerektiğine bağlı.

İhtiyacın derinliği programı belirler

Stok takibi üç basamakta düşünülebilir. Üst basamak, alttakilerin hepsini de içerir. İhtiyaç ikinci basamaktayken üçüncü basamak için tasarlanmış bir sistem almak kurulum ve eğitim yükünü gereksiz yere büyütür; tersi ise birkaç ay sonra program değiştirmek anlamına gelir.

Paraşüt, Bizim Hesap, Logo İşbaşı ve Odoo Envanter karşılaştırması

Tablo, üreticilerin resmi ürün ve fiyat sayfalarında yazanları gösterir. "Belirtilmiyor" ifadesi özelliğin olmadığı anlamına gelmez; satın almadan önce deneme sürümünde ya da satış ekibine sorularak doğrulanması gereken bir nokta demektir. Türk lirası fiyatlar KDV hariçtir ve yıllık ödeme seçeneğine aittir. Kampanyalarla değiştikleri için güncel tutarı üreticinin fiyat sayfasından almak gerekir.

Paraşüt: çok depolu küçük işletmeye uygun, depo operasyonunda sınırlı

Paraşüt'te birden fazla depo tanımlanıyor, satış ve alış için varsayılan depo seçilebiliyor ve depolar arası transferde transfer fişi ya da irsaliye yazdırılabiliyor. Kritik stok seviyesi depo bazında ya da tüm ürünler için girilebiliyor; seviyenin altına düşen ürün için e-posta veya mobil uygulama bildirimi geliyor. Ürün sayfası raf adresi, lot, seri numarası ve son kullanma tarihi takibinden söz etmiyor, bu yüzden izlenebilirlik isteyen bir depo için denemede kontrol gerekir.

Hacim büyüdüğünde dikkat edilecek bir koşul var: fiyat sayfasına göre kayıt limitlerinden birine ulaşan aboneler yenileme döneminde Paraşüt XL paketine geçiriliyor. XL ilk abonelikte satın alınamıyor ve aylık 2.610 TL, yıllık 20.304 TL olarak KDV dahil listeleniyor. Limitlerin ne olduğunu satın almadan önce sormak ikinci yıl bütçesini doğru kurmayı sağlar.

Bizim Hesap: varyantlı ürün ve pazaryeri satışı yapanlar için

Bizim Hesap'ın iki paketinde de çoklu depo, depolar arası transfer, varyantlı stok yönetimi, kritik stok uyarısı ve üretim takibi yer alıyor. Varyant desteği, aynı ürünü beden ya da renk seçeneğiyle satan bir işletmenin stoğu seçenek bazında izlemesi için gerekir. Pazaryerleriyle çift taraflı stok entegrasyonu ve tek ekrandan fiyat ve stok güncelleme yalnız Tam Ticaret paketinde; bu paket yıllık ödemede Temel Ticaret'ten 2.760 TL + KDV fazla. Sınırsız kullanıcı ekleme ve kullanıcı yetkilendirme iki pakette de var. Fiyat sayfası barkod okumayı ve e-İrsaliyeyi ayrıca anmadığı için barkodlu depo kullanımı planlayan işletme bu iki noktayı denemede doğrulamalı.

Logo İşbaşı: en düşük giriş tutarı, depo ayrıntısı az

Logo İşbaşı'nda stok takibi Ön Muhasebe paketiyle geliyor ve karşılaştırmadaki en düşük yıllık tutar bu pakete ait. Stok durumu web ve mobilden izleniyor, satıştan sonra stok kendiliğinden güncelleniyor, ürünler ve stok miktarları Excel'den toplu aktarılabiliyor. Stok satış hızını gösteren rapor, yeniden sipariş zamanını tahmin etmede işe yarar. Öte yandan stok sayfası çoklu depo, depolar arası transfer, kritik stok uyarısı ve lot takibini anmıyor; stok maliyetini görüntüleme özelliği "yakında" etiketi taşıyor.

e-İrsaliye e-Dönüşüm paketinde olduğu için stok takibiyle birlikte e-İrsaliye isteyen işletme birleşik pakete ihtiyaç duyar. Birleşik paket yalnız Ön Muhasebe paketine göre yıllık 3.300 TL + KDV fazla, ama yine de tablodaki diğer ön muhasebe paketlerinin altında kalıyor.

Odoo Envanter: depo operasyonu için, kurulum işi daha fazla

Odoo Envanter, karşılaştırmadaki tek depo operasyonu odaklı yazılım. Raf, koridor, soğuk oda ve palet rafı gibi lokasyonlar tanımlanabiliyor; lot ve seri numarasıyla izlenebilirlik, son kullanma tarihi için otomatik hatırlatma ve FEFO (son kullanma tarihi en yakın ürünü önce çıkarma) toplama stratejisi var. Planlı stok sayımı, stok düzeltme, tekli, toplu ve dalga halinde toplama da ürün sayfasında listeleniyor.

Bu derinliğin karşılığı kurulum emeğidir: lokasyon yapısını, ikmal kurallarını ve toplama stratejisini birinin tasarlaması gerekir. Fiyatlandırmada tek uygulama ücretsiz planı sınırsız kullanıcıya izin veriyor, ancak ek uygulama yüklendiğinde kullanıcı başına ücretlendirilen Standart plana geçiliyor. Odoo Studio eklemek ya da veritabanına ikinci şirket açmak ise Özel plana geçiriyor. Türkiye'de e-Fatura ve e-İrsaliye düzenlemenin hangi yolla kurulacağını (yerel iş ortağı ya da entegratör bağlantısı) teklif aşamasında netleştirmek gerekir.

Barkodlu depo stok takibinde iki ayrı ihtiyaç

"Barkod desteği" ifadesi programdan programa farklı bir şey anlatır. Karşılaştırmadaki ön muhasebe programlarında barkod, ürünü telefonda okutarak ekrana getirmek ya da faturaya eklemek anlamında kullanılıyor; Paraşüt ve Logo İşbaşı stok sayfalarında barkodu böyle tarif ediyor. Kasada ve küçük stokta bu yeterlidir.

Barkodlu depo stok takibinde ise barkod bir onay aracıdır. Depo çalışanı mal kabulde ürünü, toplamada raf adresini ve ürünü, sayımda lokasyonu okutur; yanlış ürün ya da yanlış raf okutulduğunda hata işlem anında görülür. Bunun için programın barkodu yalnız ürün kartında değil, kabul, transfer, toplama ve sayım ekranlarında da kullanabilmesi gerekir. Odoo Envanter barkod tarayıcıyı mal kabul, toplama ve stok düzeltme adımlarında kullanıyor.

Barkod numarası nereden alınır?

Ürün yalnız kendi deponuzda izlenecekse işletmenin verdiği ürün koduyla etiket basmak yeterli olabilir. Ürün başka bir satıcının rafına ya da kataloğuna girecekse alıcı, barkod numarasının GS1 sisteminden alınmış olmasını isteyebilir. Türkiye'de bu numaralar GS1 Türkiye'nin işletmeye tahsis ettiği firma önek numarası üzerinden oluşturuluyor. Alıcının koşulunu ürün etiketlenmeden önce sormak, sonradan bütün etiketleri yeniden basmaktan ucuzdur.

Stok raporu hangi soruyu cevaplamalı?

Stok raporlamasında rapor sayısından çok, raporun hangi kararı desteklediği önemlidir. Beş temel rapor ve karşılaştırmadaki programlardaki karşılıkları:

• Depo bazında stok durumu "Hangi depoda ne kadar var?" sorusunu cevaplar. Çoklu depo desteği olmayan programda bu rapor tek bir toplam miktar gösterir.
• Stok hareketleri ve geçmişi sayım farkının nereden çıktığını bulmaya yarar. Paraşüt'te stok hareketleri ve stok geçmişi, İşbaşı'nda ürün bazında giriş ve çıkış dökümü, Odoo'da stok hareketi raporları bu işi görür.
• Stok değeri rafta ne kadar sermaye bağlı olduğunu gösterir. Paraşüt'ün stoktaki ürünler raporu maliyeti ve potansiyel kazancı birlikte veriyor; Odoo stok değerini FIFO, ortalama maliyet ya da standart fiyatla hesaplıyor; İşbaşı'nda stok maliyetini görüntüleme henüz "yakında" durumunda.
• Satış hızı ne zaman sipariş verileceğini tahmin etmeye yarar. İşbaşı ürün bazında satış hızı raporu sunuyor; Odoo ise minimum ve maksimum kurallarıyla siparişi doğrudan tetikleyebiliyor.
• Stok yaşlandırma uzun süredir hareket etmeyen ürünü gösterir. Son kullanma tarihli ya da sezonluk ürünlerde kayıp riskini erken görmeyi sağlar. Karşılaştırmadaki programlardan bu raporu ürün sayfasında anan yalnız Odoo.

Yıllık maliyeti büyüten kalemler

Paket fiyatı, stok takibinin toplam maliyetinin yalnız bir parçasıdır. Seçim yaparken şu kalemler de hesaba katılmalı:

• Pazaryeri bağlantısı: Bizim Hesap'ta pazaryeri stok eşitlemesi için Tam Ticaret paketi gerekiyor (yıllık 2.760 TL + KDV fark). Paraşüt'te e-Ticaret PLUS paketi fiyat sayfasında 10.680 TL + KDV olarak ayrıca listeleniyor.
• e-İrsaliye: İşbaşı'nda stok ve e-İrsaliye birlikte isteniyorsa birleşik paket gerekiyor. Paraşüt'ün e-Fatura + Ön Muhasebe paketi e-İrsaliyeyi içeriyor.
• İşlem hacmi: Paraşüt'te kayıt limitlerinden birine ulaşıldığında yenilemede XL paketine geçiliyor.
• Kullanıcı sayısı: Odoo'nun ücretli planları kullanıcı başına hesaplandığı için depo ekibi büyüdükçe maliyet de büyür. Bizim Hesap paketlerinde sınırsız kullanıcı ekleme yer alıyor.
• Donanım ve kurulum: Abonelik fiyatları yazılım içindir. Etiket yazıcısı, barkod okuyucu, el terminali ve depo yapısının kurulması için alınacak hizmet ayrıca bütçelenir.

Deneme süresinde yapılacak kontroller

Üç ön muhasebe programı 14 günlük ücretsiz deneme sunuyor, Odoo ise ücretsiz tek uygulama planıyla açılabiliyor. Deneme süresi ekranları gezmekle değil, gerçek bir stok akışını baştan sona yürütmekle değerlendirilmeli:

1. Gerçek ürün listesinden 20 ile 30 ürünü Excel ile içe aktarın; varyantlı ve barkodlu ürünleri de ekleyin.
2. İki depo tanımlayın ve birinden diğerine transfer yapın; transfer belgesinin nasıl çıktığına bakın.
3. Bir alış faturasıyla mal girişi yapın ve ürünü barkodla okutarak bulun.
4. Satış faturası kesin; stoğun doğru depodan düştüğünü kontrol edin.
5. Bir ürüne kritik stok seviyesi girip seviyenin altına inin ve uyarının gelip gelmediğini görün.
6. Sayım farkı oluşturup düzeltme kaydı yapın; farkın hareket raporunda izlenebildiğini doğrulayın.
7. Stok değeri raporunu alın ve muhasebecinizin istediği biçimde dışa aktarılabildiğini kontrol edin.
8. Pazaryerinde satış yapıyorsanız tek bir üründe stok güncellemesinin iki yönde de çalıştığını deneyin.

Bu adımlardan biri programda yapılamıyorsa, eksik kalan iş Excel'e ya da elle kayda döner ve stok takibinden beklenen tutarlılık kaybolur.

Sık sorulan sorular

Ücretsiz stok takip programı var mı?

Karşılaştırmadaki programlardan Odoo'nun tek uygulama ücretsiz planı var; bir uygulama ve sınırsız kullanıcıyla sınırlı. Envanter'in yanına muhasebe ya da satış uygulaması eklendiğinde ücretli plana geçilir. Paraşüt, Bizim Hesap ve Logo İşbaşı 14 günlük ücretsiz deneme sunuyor, sonrasında ücretli aboneliğe geçiliyor.

Barkod okuyucu olmadan barkodlu stok takibi yapılabilir mi?

Az sayıda ürün için evet. Paraşüt ve Logo İşbaşı'nın mobil uygulamaları barkodu telefonla okuyarak ürünü getiriyor. Günde çok sayıda kalem kabul eden ya da toplayan bir depoda telefonla tek tek okutmak zahmetli olabilir; bu durumda programın harici okuyucu ya da el terminaliyle çalışıp çalışmadığı denemede kontrol edilmeli.

Stok takibi muhasebe programından ayrı mı tutulmalı?

Stoğun fatura ve irsaliyeyle aynı sistemde güncellenmesi çift kaydı ortadan kaldırır; ön muhasebe programlarındaki stok modülünün asıl avantajı budur. Depo operasyonu ayrı bir yazılımda yürütülecekse stok hareketlerinin muhasebeye hangi yolla ve ne sıklıkla aktarılacağı seçimden önce netleşmeli. Aksi halde depo ve muhasebe farklı stok rakamları gösterir.

Excel'den stok programına ne zaman geçmek gerekir?

Sayılan stok ile faturalardan çıkan stok tutmamaya başladığında, ikinci depo ya da şube açıldığında veya pazaryerinde satış başladığında Excel'in sınırına gelinmiş demektir. Bu üç durumda da stok birden fazla yerden değiştiği için tek bir dosyayı elle güncel tutmak hata üretir.

Kaynaklar

1. Paraşüt, Ön Muhasebe ve Fatura Programı Fiyatları parasut.com
2. Paraşüt, Stok ve Depo Takip Programı parasut.com
3. Bizim Hesap, Ön Muhasebe ve Fatura Programı Fiyatları bizimhesap.com
4. Logo İşbaşı, Stok Takip Programı isbasi.com
5. Odoo, Fiyatlandırma odoo.com
6. Odoo, Envanter Özellikleri odoo.com